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日照五金多门店怎么统一收款?我帮连锁五金做的集中记账

日照五金多门店怎么统一收款?我帮连锁五金做的集中记账|日照聚合支付选型实操

日照五金商户开两三家分店最乱收款账,本文讲我帮本地五金连锁统一聚合收款的做法。

多门店的乱从"各扫各的"开始

我在日照帮一家开三处门市的五金连锁做选型,最早每家店贴自己微信码,老板月底要对三套账,还分不清哪笔是哪个店收的。更糟的是有个店员用自己码收了货款,老板半年后才从对账发现少了两万。多门店第一件事就是把收款权收回到总部,用一套聚合商户后台管所有店。

我给每家店开的"子商户"

聚合后台能开多门店子商户,我给三家店各建一个,钱统一进总部持牌机构商户户,但每笔交易带门店标签。老板在手机上看总览,点开任意门店能看到当天螺丝、电缆各卖多少。这样既统一资金又分得清业绩,店长奖金也好算,谁也糊弄不了。

我是日照聚合支付选型顾问,不碰资金清算,资金结算/清分由持牌机构完成。

店员权限要收着给

多门店最容易出内鬼的是退款权。我给那家连锁设了分级:店员只能收款、店长能退小额、超五百退款必须总部后台批。有回一家店员想私自退熟人三百,系统卡住要总部确认,老板及时发现拦下。权限分得细,比装监控省钱。

总部对账一分钟看完

原来三套账对一下午,现在聚合后台自动按门店出日报、月报,总部财务点一下导出就能交税。我帮他们把以旧换新、批发赊账也录进对应门店订单,所有动作一个池子,老板说现在每周例会拿手机就能讲清楚每家店赚多少。

常见问题

三家店能用同一个收款码吗?

不建议,码不分店就分不清业绩,我给每家开独立子商户码,视觉可统一但后台数据分开。

新开分店怎么加进系统?

在聚合后台新建子商户、绑门店信息即可,老店数据不动,我一般帮客户一次性把架构搭好。

店员离职怎么收码?

子商户码不绑个人,离职只收回播报音箱和账号权限,换人接着用,不牵扯资金安全。

我是日照聚合支付选型顾问,不碰资金清算,资金结算/清分由持牌机构完成。