我帮日照一家开三家的装修公司搭过总部看账的体系。装修公司客单大、收款节点多(定金、进度款、尾款),三家店各收各的,老板想坐总部就知道每家今天进了多少、哪笔卡在进度款,原先靠店长每天发微信截图,慢还容易漏。我给他上了聚合支付的"连锁商户"模式,总部一眼看全。
具体步骤:第一步,在持牌机构开一个连锁主商户,下设三个门店子商户,每店一个聚合收款码,顾客付的定金、进度款都进各自子商户结算户;第二步,总部后台开"多门店视图"权限,按门店、按日/月拉流水报表,哪家今天收了定金、哪家进度款到位,实时可见;第三步,把装修合同的收款节点(30%定金、40%中期、30%尾款)和收银系统勾稽,超期未付的总部能催;第四步,每日自动出各店对账文件,总部财务汇总即可,不用店长手动报数。这里有个妙用——部分银行联合收单对装修这类实体服务有0费率政策,连锁统一谈能再省一笔。
要避的坑:一是别让门店用私人码收定金,大额私户收款风控冻卡且总部完全看不见;二是总部只看账、不归集资金,各店结算户独立,清分由持牌机构完成,总部不能建资金池统收统付,那是二清。总部只做"看",钱的事交给持牌机构。
不能,那属二清;各店独立结算户,清分由持牌机构完成。
持牌机构连锁主商户后台开多门店视图,按店按日拉报表。
大额私户易冻卡且总部不可见,应用聚合子商户码。
把合同节点录入收银系统,超期未付总部可催,自动对账。
我是日照聚合支付选型顾问,不碰资金清算,资金结算/清分由持牌机构完成。
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