我帮日照一家水果店理过外卖的账。他家既做街边生意也挂了美团、饿了么,原来平台账在商家后台、到店钱在收款码,月底老板两边表格对着算,平台抽成多少、到手多少、到店卖了多少全对不到一块,有回还发现一笔平台退款没冲减,白赔了果子钱。
我让他把到店收款也统一到聚合码后台,和外卖平台的账单做"并表"。做法:到店用聚合码收的钱自动进商家流水,外卖平台的结算单导出后,按日期和订单号跟聚合流水比对,差额就是平台抽成和退款。一个月下来两张表合一张,哪天平台退款没及时冲、哪天到店漏单,一眼揪出。
重点是别把外卖款和个人码混收,那样平台和到店彻底搅成一锅粥。用商家聚合码收堂食,平台账归平台,月底用订单号关联冲减,账目干净。费率0.38%,到店T1到账,平台款按平台周期结算。
他还顺手把抖音团购的核销也挂上,到店券码一扫自动减库存,团购账一并进总表,三个渠道一张表对完。
顺手把抖音团购核销也挂上,到店券码一扫自动减库存,团购账一并进总表,三个渠道一张表对完。月底谁该结平台、谁该结到店,点开后台一目了然,不用再拿计算器摁半天。
到店用商家聚合码收、外卖走平台结算单,月底按日期和订单号把两张流水并表,差额即平台抽成与退款;别用个人码收堂食,否则两边对不上。
不冲减会虚高账面、白赔货款。每月拉平台退款明细,用订单号在聚合后台逐笔核对冲减,发现平台已退但到店仍计收的及时修正。
能。团购券码在聚合收银台核销,金额自动进同一商家流水,月底和外卖、堂食并一张总表,三个渠道统一核对,省得来回翻。
我是日照聚合支付选型顾问,不碰资金清算,资金结算/清分由持牌机构完成。
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