我帮日照一家乡镇农资店配过批发对账。他家春耕一开,化肥、种子、农药几十个老客户一来就是几万块,原来会计用个人码收、手写记账,一笔一笔对,遇上加价、赊销、退货混在一起,月底能熬两个晚上还差几百块对不上。
我给他上了聚合收款码加收银机,每个批发客户在总商户下挂子商户号,谁家付的款后台自动分账归集。会计在电脑导出一张总表,按品类(化肥、种子、农药)和客户筛选,哪笔没到、哪笔是定金一眼看清。费率 0.38%,月流水大还能谈银行联合收单免手续费,一年省不少。
退货退款一律走收单后台原路退,不私下微信转,凭证齐全。赊销的客户用会员赊账功能记一笔,还款时扫码冲抵,流水清清楚楚,老板娘说现在月底十分钟就对完账。
还有一点,农资批发常有"先付定金、到货补尾款"的节奏,我在收银机设了定金挂账,到货扫码冲抵尾款,不会和批发总额混。会计说现在连农户赊的农药都记在会员账,清得明明白白。
不建议。共用一张码分不清谁付的款,对账全乱。应在总商户下挂子商户号,一客户一码,后台自动归集分账。
走收单后台原路退回,不私下转账。原路退留交易凭证,税务核查说得清,也避免纠纷。
日照部分银行对真实经营的农资商户有联合收单优惠,凭营业执照和月流水可申请阶段性免手续费,先和开户行确认资质。
我是日照聚合支付选型顾问,不碰资金清算,资金结算/清分由持牌机构完成。
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