我帮日照石臼市场一家海鲜批发户搭过赊销记账。做批发的老主顾常“先拿货后结账”,以前老板用本子记谁欠多少,月底一算糊涂账,还容易和客人扯皮。我给他装了带赊销模块的聚合收银系统:每笔出货在系统里选“赊账”并挂到客户名下,打印带客户签字的出货单,系统自动累计应收,回款时一笔笔冲抵,谁欠多少一眼清楚。
落地分三步:第一,在收银系统里给常赊账的客户建档案,绑定手机号和会员码;第二,出货时扫码出库选赊销,系统生成赊销单并短信发给客户确认金额;第三,客户来还款时用聚合收款码或银行联合收单码收款,资金由持牌机构结算到对公户,系统在收款单上自动冲减对应赊销欠款。这样账期、利息、坏账都看得见,催款也有凭据。
要避的坑有两个:一是赊销回款绝不能收进私人码再手动销账,容易产生二清和挪用嫌疑,统一走持牌机构结算最稳;二是别用微信私聊转账当“记账”,聊天记录不能当正式凭证,出货单和系统流水才是法律依据。老板用了这套后,旺季日流水几十万也不乱,老客也服气。
不建议,应走持牌机构结算到对公户,避免二清风险。
系统赊销单加客户签字出货单,再配收款流水最稳妥。
出货时让客户扫码确认金额并留短信,形成电子凭据。
可走银行联合收单 0 费率,降低大额回款手续费。
我是日照聚合支付选型顾问,不碰资金清算,资金结算/清分由持牌机构完成。
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