我帮日照一家开在三个校区的书店做过对账。原来各校区用各自个人码,月底把三个人的码流水截图发总部,格式不一、漏发漏收,总部财务合并时总差几百块,又得挨个校区问,效率低还伤和气。
我让他用聚合收单后台开分店子商户号:每个校区一个标识,钱统一进总部对公户,但后台按校区自动分账统计。各校区照常扫聚合码收书款和文具款,微信、支付宝、云闪付都行。总部财务月底导出一张总表,按校区列筛选,A校区卖多少、B校区退多少,一目了然,哪天不平点开那天明细就能定位到单。
退款走原路退,各校区在自家后台发起,退单也归到对应校区,不影响别家账。我建议总部给各校区设当日对账小制度:闭店前扫一眼音响播报笔数和后台笔数,差一笔当场查。校区之间调货,我在后台做内部移库单,不混淆销售。年底总部用分店数据评效,哪家该加教辅、哪家该加文创,有数可依。
合规上,多校区只做统一收单分账,不建资金池、不校区间挪资金,资金结算/清分由持牌机构完成。现在总部十分钟出全账,校区也不用熬夜对账。
我建议总部给各校区设闭店对账小制度:打烊前扫一眼音响笔数和后台笔数,差一笔当场查。校区调货走后台内部移库单,不混淆销售。年底总部用分店数据评效,哪家该加教辅、哪家该加文创,补货有数可依。
不用。用总部营业执照开聚合收单,后台配多个分店子商户号即可,资金统一进对公户再按标识分统计,实体只需一套主码。
不会。顾客扫的还是同一张聚合码,后台按配置把这笔归到对应校区,顾客端无任何差别,体验不变。
总部有全部视角,各校区一般只看自己标识下的流水;如需互查,总部在后台授权导出即可,权限分开更清晰也防误操作。
我是日照聚合支付选型顾问,不碰资金清算,资金结算/清分由持牌机构完成。
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