我帮日照一家有三家分店的建材零售配过收款。原来各店各用个人码,月底老板要收三个手机对账,哪家卖了多少、哪家用错码全糊涂,退货款还常串店。我让他把三家店都接进同一聚合收单后台,每家一个子商户号。
多门店对账看四点:一是各店子商户号归口,流水自动按店分,不用老板手动并;二是总部后台一张汇总表看各店营收、退款、欠款,谁掉队一眼知;三是退款在原路退且对应到原店,不串店不混账;四是调货、内部转账在系统备注,和经营收款分开。费率常规 0.38%,整体流水大谈银行联合收单免手续费。多门店只做"收和记账",清算由持牌机构完成。
旺季前我把各店子商户号和权限核对一遍,新店及时建号。整体对账一张表、退货款不串,老板省心。
再提醒,多门店常见内部调货误记成销售,我在后台把"调拨"和"销售"分开标签,报表才真;各店权限分给店长,老板看总表。新店开业先建号再营业,别用个人码过渡。月度把各店退款率拉出来,异常店重点查,管理也顺。
每家店在聚合收单后台开独立子商户号,流水自动按店归口,总部一张汇总表看各店,不用收三个手机并账。
退款在原路退并对应到原交易门店,不串店,后台标记来源店,账目留痕,资金清分由持牌机构完成。
几家店流水合并看总量,可凭整体规模向收单银行谈联合收单免手续费或低费率,具体以银行当期政策为准。
我是日照聚合支付选型顾问,不碰资金清算,资金结算/清分由持牌机构完成。
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