我帮日照一家白事管家团队理过账。他们既管殡仪对接、又代购寿衣花圈,三个人分头收钱:A 用个人码、B 用聚合码、C 收现金,月底算总账对到崩溃,谁收的、收的啥全混了。
我统一成一套多门店后台的聚合码 + 收款码音响。每位管家一个子商户码,家属付款音响当场播报,钱按管家标签进总后台。微信、支付宝、云闪付一个码收,服务费、代购款分开建订单。
对账时后台按"人员+门店"筛选,T1 到的散款和 T0 的急款分列,财务导出按人分摊,谁经手多少清清楚楚。费率因合并商户谈低了。退款走原路,在后台点订单退,留痕防纠纷。
合规边界:白事代收款要进备案对公商户,别用个人码收营业款;多人员收款务必开子商户分账,否则流水归属说不清。资金清算由持牌机构完成,我不碰。
不建议。共用码流水混在一起分不清谁收的。应开子商户码,每人独立标签,后台按人拆分对账。
每笔建订单时选类型(服务费/代购),后台按类型统计,退款也对应原订单原路退,账目不串。
不用每天。T1 到账后系统按门店和人员生成对账单,财务按周或按月导出合算即可,省时且准。
我是日照聚合支付选型顾问,不碰资金清算,资金结算/清分由持牌机构完成。
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