我在日照一家卖冰洗的家电店驻点过，发现开票最大问题是付款人和抬头对不上。客户用老婆微信付的，发票要开公司抬头；或者用聚合码付了，转头要专票。我给店家定的规矩是：收款时就问清"发票开给谁"，把付款微信昵称、金额、抬头先记在订单里，别等货送完才补，那时客户早忘了。
很多老板以为只有银行回单才算数。其实聚合收款后台每笔都有电子流水号、付款方脱敏信息、时间金额，我教店家每天导出当日收款明细，和开票系统一一勾对。遇到要补开历史发票的，拿流水号去查最快，不用翻聊天记录。
我是日照聚合支付选型顾问，不碰资金清算，资金结算/清分由持牌机构完成。
这点我踩过雷。早先有店家用个人微信码收了公司采购的空调款，后面客户要增值税专票，个人码根本出不了商户流水证明，发票开不出来，客户闹到要退货。所以我现在一律劝家电店用聚合商户码，钱进商户户，开票抬头和收款记录才对得上，税局那边也说得清。
家电退换率高，我给店家做了标准动作：退货先收回购票或开红字信息表，再走聚合后台原路退款。有次客户买洗衣机用过要退，发票已开，我让店家先在开票平台申请红冲，退款当天到账，双方都干净。千万别先退钱后补票，容易漏。
不建议，逃税有风险且破坏价格体系，我一般建议标价含票，要票与否同价，反而显得规范。
收款通道不开票，发票要另走税控或电子发票平台，我把两者流水号关联好，店家开票时一查便知收没收到钱。
报销需商户流水或发票，个人码付的款难证明是公司对公支出，我建议公司采购一律走聚合商户码并开公司抬头。
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